Een functionaris gegevensbescherming (FG) bij een gemeente houdt onafhankelijk toezicht op de naleving van de AVG binnen die overheidsorganisatie en adviseert over de bescherming van persoonsgegevens. Een FG moet bij iedere gemeente officieel worden aangewezen, formeel met een besluit. Dat heet in dit geval een aanwijzingsbesluit.
Het bestuur van een gemeente bestaat uit drie bestuursorganen: de gemeenteraad, de burgemeester en het college van burgemeester en wethouder. Zij moeten afzonderlijk bepalen of zij een verwerkingsverantwoordelijke zijn en of ze in die rol verantwoordelijk zijn voor het formeel aanwijzen van een FG. In de praktijk zal zowel de gemeenteraad als het college in elk geval een aanwijzingsbesluit moeten nemen. In bepaalde gevallen de burgemeester ook.
Waar vind ik zo’n aanwijzingsbesluit?
Een gemeente die het goed doet, publiceert haar aanwijzing besluit FG op lokaleregelgeving.overheid.nl. Nog beter is dat kort na het nemen van het besluit het wordt bekendgemaakt in het zogeheten Gemeenteblad (op officielebekendmakingen.overheid.nl). Wat ook wordt gedaan: de gemeente publiceert er iets over in de eigen openbare bestuurlijke informatie (iBabs, NotuBiz en dergelijke). Dat is minder fraai, omdat je daarbij als belangstellende (veel) meer moeite moet doen om het te vinden.