Home > Gemeente Doorgelicht/Rheden > Openbaring van GIR Rheden
Geacht college,
Hierbij wend ik mij tot u met een verzoek om een expliciete bestuurlijke standpuntbepaling inzake de status en afsluiting van een op [naam en adres inwoner] betrekking hebbende registratie agressie in augustus 2019.
Onafhankelijk van wie nog over kennis of documentatie beschikt en ongeacht waar relevante gegevens zich thans bevinden, staat vast dat er onzekerheid bestaat over de huidige status van deze registratie. Zolang hierover geen duidelijkheid bestaat, ontbreekt voor belanghebbende de noodzakelijke rechtszekerheid en kan zij haar rechtspositie niet bepalen.
Op grond van de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, in het bijzonder het zorgvuldigheids- en rechtszekerheidsbeginsel (artikelen 3:2 en 3:4 Awb), verzoek ik u uw standpunt zorgvuldig vast te stellen en ondubbelzinnig schriftelijk kenbaar te maken.
Ter structurering van uw reactie verzoek ik u aan te geven welk van de onderstaande scenario’s in deze situatie van toepassing is:
- A. De registratie is afgesloten nadat deze volledig volgens het geldende protocol is behandeld, en deze behandeling is gedocumenteerd en te overleggen.
- B. De registratie is afgesloten, maar niet volgens het geldende protocol en daardoor onvolledig, en deze behandeling is gedocumenteerd en te overleggen.
- C. De registratie is afgesloten nadat deze volledig volgens het geldende protocol is behandeld, maar deze behandeling is niet (meer) gedocumenteerd en niet (meer) te overleggen.
- D. De registratie is afgesloten, niet volgens het geldende protocol en daardoor onvolledig, en deze behandeling is niet (meer) gedocumenteerd en niet meer te overleggen.
- E. De registratie is niet afgesloten en u bent bereid deze alsnog volgens het geldende protocol te behandelen en tot rechtmatige afsluiting te brengen.
- F. De registratie is niet afgesloten en u ziet ervan af deze alsnog volgens het geldende protocol te behandelen en tot rechtmatige afsluiting te brengen.
Indien geen van bovenstaande scenario’s volledig of juist van toepassing is, verzoek ik u dit uitdrukkelijk te vermelden en het volgens u geldende alternatieve scenario (scenario G) volledig en gemotiveerd te beschrijven, inclusief de feitelijke en procedurele status van de registratie en de daarbij gevolgde handelwijze.
Woo-verzoek
Daarnaast wordt dit schrijven aangemerkt als een verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo). Op grond hiervan verzoek ik u om de volgende bestaande documenten en gegevens (voor zover aanwezig in bestaande documenten) volledig en openbaar beschikbaar te stellen:
- de registratie zelf;
- alle behandel- en afsluitverslagen;
- interne besluiten en notities met betrekking tot de registratie;
- zaakstukken van bezwaar- en beroepsprocedures met betrekking tot de registratie;
- interne protocollen die zijn toegepast bij het afsluiten of behandelen van de registratie;
- correspondentie omtrent de afsluiting van de registratie;
- eventuele audit trails, logbestanden of vernietigingsregistraties;
- opdrachten aan derden;
- overige documenten die van belang zijn voor inzicht in de status en behandeling van de registratie.
Indien bepaalde documenten of gegevens niet kunnen worden verstrekt, verzoek ik u dit gemotiveerd en met vermelding van de toepasselijke uitzonderingsgrond(en) toe te lichten.
Ik verzoek u om zowel het bestuurlijke standpunt als de Woo-documenten binnen vier weken na dagtekening van dit schrijven schriftelijk te bevestigen en beschikbaar te stellen.
In het besluit op het Woo-verzoek dient u de wijze van publicatie bekend te maken waaronder publicatie van het verzoek, het besluit en de openbaar gemaakte documenten.
Hoogachtend,
R.M.F. Heijder (jurist) – Ebenezer Advies