Home > Onderzoek
Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) van de gemeente mag géén Woo-verzoek behandelen dat ziet op de inhoudelijke besluitvorming over het al dan niet openbaar maken van documenten. Dit zou een conflict met haar of zijn onafhankelijke positie en toezichthoudende taken opleveren. De FG heeft de wettelijke taak om binnen de organisatie toezicht te houden op de naleving van de privacywetgeving (AVG) en advies te geven over gegevensbescherming.
Lezers van dit artikel bezochten ook deze pagina::
FG gemeente X behandelt onrechtmatig een Woo-verzoek
Onafhankelijkheid vereist
De AVG vereist dat de FG zijn of haar taken in volledige onafhankelijkheid uitoefent en geen instructies mag krijgen over de uitoefening van die taken.
Belangenconflict
Het inhoudelijk behandelen en besluiten op een Woo-verzoek is een uitvoerende taak en een verantwoordelijkheid van het bestuur van de gemeente (de verwerkingsverantwoordelijke). Als de FG deze taak op zich neemt, is er sprake van een belangenconflict, omdat de FG dan zowel de uitvoerder is als de interne toezichthouder op de rechtmatigheid van die uitvoering (met name waar het de bescherming van persoonsgegevens betreft, een belangrijke weigeringsgrond onder de Woo).
Adviesrol
De FG moet wel betrokken worden bij kwesties die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens, wat het geval is bij veel Woo-verzoeken. De rol van de FG is dan ook om advies te geven over de privacyaspecten van de openbaarmaking, niet om zelf het besluit te nemen of het verzoek af te handelen.
De gemeente moet ervoor zorgen dat de FG naar behoren en tijdig wordt betrokken bij dergelijke processen in een adviserende hoedanigheid, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de behandeling en het besluit ligt bij een andere functionaris of afdeling binnen de organisatie.